Vollständige Richtlinie

Gymnasium Ulricianum Aurich

Datenschutzinformationen zur Nutzung der Lernplattform Moodle

 

Liebe Schülerinnen und Schüler!

die Nutzung von internetbasierten Lernplattformen ist mittlerweile eine verbreitete Form modernen Unterrichtsgeschehens. In virtuellen Kursräumen können zum Beispiel Arbeitsmaterialien und Aufgaben für die Schülerinnen und Schüler von der Lehrkraft bereitgestellt werden, die dann in der Schule und zu Hause selbstständig bearbeitet werden können.

 

Darüber hinaus bieten Lernplattformen die Möglichkeit, schulinterne organisatorische Verfahren (Kommunikation, Abstimmungen, Umfragen, etc.) zu beschleunigen und zu vereinfachen. Eine Kooperation mit anderen Schulen ist in diesem Rahmen ebenfalls möglich.

Verbindliche Nutzung

Die Nutzung von Lernplattformen ist regelmäßig mit einer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten verbunden. Daher ist die Schule strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben unterworfen, für deren Einhaltung sie verantwortlich ist.

In diesem Schreiben informieren wir Euch und Eure Eltern darüber, welche personen- und nutzungsbezogenen Daten bei der Arbeit mit der Lernplattform erhoben werden und welche Rechte Ihr im Rahmen der Datenschutzverordnung habt.

 

Rechte während der Nutzung

 

Auskunftsrecht: Ihr könnt jederzeit über den unten aufgeführten Kontakt Auskunft über die von Euch gespeicherten Daten einholen.

 

Recht auf Berichtigung: Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, könnt Ihr diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. 

 

Datenmitnahme: Beim Ausscheiden aus der Schule habt Ihr das Recht, Eure in der Lernplattform gespeicherten Dateien mitzunehmen.

 

Beschwerderecht: Solltet Ihr mit der Art des Umgangs der Schule mit Euren Daten nicht einverstanden sein, habt Ihr das Recht, Euch darüber bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) zu beschweren. 

Persönliche Daten und nutzungsbezogene Daten

Folgende Daten werden bei der Nutzung der Lernplattform erhoben und verarbeitet:

Persönliche Daten: 

• Name,
• Namensbestandteile,
• Vornamen,
• Schule,
• Klasse,
• E-Mail Adresse im Rahmen der Lernplattform.

Nutzungsbezogene Daten: 

• Datum der Anmeldung, 
• Benutzername,
• Datum des ersten Logins, 
• Datum des letzten Logins,
• Summe der Logins, 
• Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform, 
• in Anspruch genommener Speicherplatz, 
• Mitgliedschaften im Rahmen der Lernplattform, 
• Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses, 
• bearbeitete Lektionen, 
• Fehler,
• Fehlerzahl in den absolvierten Tests, 
• Korrekturanmerkungen,
• in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge.

Die Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzung der Daten

In das Datum der Anmeldung, das Datum des ersten und des letzten Logins, die Summe der Logins, die Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform und den in Anspruch genommenen Speicherplatz hat neben dem/der Schüler/in nur der Administrator Einblick, in das Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses, die bearbeiteten Lektionen, die Fehler, die Fehlerzahl in den absolvierten Tests und die Korrekturanmerkungen zusätzlich die Lehrkraft. Die übrigen oben genannten Daten werden nur im Rahmen der Lernplattform von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern genutzt und sind für Unbefugte nicht einsehbar.

Regelfristen für die Löschung der Daten 

 

Persönliche Daten

Die persönlichen Daten werden gelöscht, wenn die Betroffenen aus der Schule ausscheiden.

 

Nutzungsbezogene Daten

Das Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses, die bearbeiteten Lektionen, die Fehler, die Fehlerzahl in den absolvierten Tests und die Korrekturanmerkungen werden jeweils spätestens am Ende des laufenden Schuljahres gelöscht. 

 

Bei vorzeitigem Ausscheiden werden die Bearbeitungsdaten nach dem letzten Schultag gelöscht und Forumsbeiträge etc.anonymisiert. Sofern ein Kurs auch zur Prüfungsvorbereitung dient, werden die Daten nach Ablauf der Prüfung gelöscht.

 

Die sonstigen gespeicherten Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Schuljahres, in dem sie entstanden sind gelöscht (Erlass „Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen;

Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSG“).

 

Adresse und Kontakt der Verantwortlichen Stelle 

Gymnasium Ulricianum Aurich, OStD Rüdiger Musolf, Von-Jhering-Str. 15, 26603 Aurich, verwaltung@ulricianum-aurich.de

 

Adresse und Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Gymnasium Ulricianum Aurich, StD Joachim Gerdes, Von-Jhering-Str. 15, 26603 Aurich, datenschutz@ulricianum-aurich.de

Vollständige Richtlinie

https://open.hpi.de/pages/data-protection

Vollständige Richtlinie

Gymnasium Ulricianum Aurich

Nutzungsbedingungen zur Nutzung der Lernplattform Moodle

In den Nutzungsbedingungen werden Sie über Rechte und Pflichten informiert, die Sie bei der Nutzung der Lernplattform Moodle des Gymnasium Ulricianum Aurich zu beachten haben.

1. Bei der Nutzung von Moodle gelten die allgemeinen Rechtsvorschriften. Es dürfen keine rechtswidrigen Inhalte eingestellt und Rechte Dritter nicht verletzt werden.

• Alle auf der Lernplattform eingestellten Materialien sind urheberrechtlich geschützt, sofern es nicht ausdrücklich anders angegeben ist. Das bedeutet, dass die Inhalte für den persönlichen Gebrauch im Rahmen der Durchführung des Kurses bestimmt sind, nicht an Dritte ohne schriftliche Zustimmung des Urhebers weitergegeben und weder vervielfältigt noch verändert werden dürfen.

• Dies gilt auch für Materialien, die während des Kurses durch Teilnehmer/-innen einzeln oder gemeinsam erstellt werden. Unabhängig von der urheberrechtlichen Schutzfähigkeit erklären sich alle Nutzer/-innen bereit, dass persönlich erstellte Materialien für Kurszwecke genutzt werden dürfen.

• Nutzer/-innen erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten, z.B. Namen oder selbst erstellte Eingaben der Kursteilnehmer (siehe Datenschutzerklärung). Alle Nutzer/-innen sind verpflichtet, die ihnen zugänglichen Daten anderer Nutzer/-innen, sowie personenbezogene Daten, zu denen sie Zugang erhalten, streng vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben. Eine Ausnahme stellt ausschließlich die entsprechende schriftliche Einwilligung der oder des jeweils Betroffenen dar.

2. "Kursverantwortliche" und andere Personen "mit Bearbeitungsrecht" repräsentieren in Bezug auf die im Kurs verarbeiteten Daten die datenverarbeitende Stelle und sind für die Inhalte verantwortlich.

• Nutzer/innen mit Bearbeitungsrecht haben sich vor einer entsprechenden Nutzung von Moodle selbst zu versichern, ob sie personenbezogene Daten verarbeiten und ob dies rechtmäßig ist.

• eine Veröffentlichung von Moodle-Inhalten zu Präsentationszwecken ist ausschließlich ohne Nutzerdaten zulässig. Personenbezogene Daten sind vor der Veröffentlichung aus den Kursinhalten zu entfernen bzw. zu anonymisieren. Für die Präsentation von Teilnehmerbeiträgen ist die Zustimmung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erforderlich.

3. Nutzer/innen mit Bearbeitungsrecht stellen sicher, dass ihre erstellten Inhalte den Vorgaben des aktuellen UrHG entsprechen.

4. Besteht ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen, so wird der Nutzer bzw. die Nutzerin aufgefordert, dieses Verhalten zu unterlassen. Kommt er bzw. sie dieser Aufforderung nicht nach, so wird er bzw. sie zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung ausgeschlossen, so dies keinen gesetzlichen Ansprüchen entgegensteht. Ein Anspruch auf eine Wiederzulassung besteht nicht. Voraussetzung für eine Wiederzulassung ist u.a. ein schriftlicher Antrag mit der Versicherung, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

5. Prüfungsrechtlich relevante Daten (inklusive Prüfungstermine) dürfen nicht ausschließlich auf der Lernplattform gespeichert werden. Die Lernplattform darf von Schülern/-innen nicht als Prüfungsarchiv verwendet werden. Teilnehmerbezogene Daten werden vom System der bzw. dem jeweiligen registrierten Teilnehmenden zugeordnet und gehen bei einer Löschung der Datenbank oder der Nutzerprofile verloren. Einer für die Verwaltung von Prüfungsleistungen notwendigen Aufbewahrungspflicht kann daher nicht nachgekommen, eine dafür nachhaltige Speicherung über mehrere Schuljahre nicht gewährleistet werden.

6. Das Gymnasium Ulricianum Aurich behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen zu erweitern oder zu ändern. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Über Änderungen an den Nutzungsbedingungen werden Nutzer/-innen der Lernplattform fortlaufend informiert.

Die jeweils gültigen Nutzungsbedingungen werden auf der Lernplattform veröffentlicht.